Algemene Voorwaarden

Prijzen therapeutische sessies

Kennismaking is gratis (30 min).
€55,- per consult ( 60 minuten).
€82,50 voor een lang consult (90 minuten).

Let op: €55,- per uur is het minimum voor een therapeut. Het bedrag wordt op het moment niet vergoed door de verzekering.

Healing HeArt Therapy is op het moment aangesloten bij de beroepsvereniging de CAT-Collectief Alternatieve Therapeuten en bij de FVB (Federatie voor Vak therapeutische Bedoepen) en bij het Register Vaktherapie. Op het moment word de therapie nog niet vergoed. Naar verwachting word Healing Heart therapy vanaf begin 2027 wel vergoed baar. Een deel van de kosten word dan vergoedt door de verzekeraars. Stuur gerust een email voor meer info.

Betalingsovereenkomst

Aan het eind van de maand word er een factuur gestuurd. U word vriendelijk verzocht deze binnen 14 dagen betalen.

Annulering

U kunt 24 uur van te voren de afspraak telefonisch of per mail annuleren. Hierbij worden geen kosten verrekend. Wanneer de afspraak niet 24 uur van tevoren wordt afgezegd, zal het volledige tarief van 55 euro in rekening gebracht worden.
Het traject kan ten alle tijden door beide partijen worden stopgezet. Bij stopzetting van cliënten/of gezagsdrager(s) is het annuleringstermijn van 24 uur van tevoren geldig. De therapeut houdt hierbij het recht om geen eindverslaglegging van deze periode te leveren wanneer de therapie abrupt stopt en niet wordt afgerond doormiddel van een eindevaluatiegesprek.

Kwaliteitswaarborging

Healing HeArt Therapy werkt vanuit beste intentie voor het welbevinden van de cliënt.

Opleiding/bevoegdheid

De therapeut; Viola Matthijsen, heeft de opleiding Vaktherapie Beeldend (antroposofisch gericht) cum laude afgerond in 2022. Hierbij is zij bevoegd om therapie te mogen geven. Binnen de opleiding kwamen zowel de psychosociale als de fysieke basiskennis aan bod.

Beroepscode

Healing HeArt Therapy is aangesloten bij de CAT-collectief hierdoor dient zij zich te houden aan de beroepscode van deze beroepsvereniging. Zie de beroepscode onderaan deze pagina. Daarnaast is Healing HeArt Therapy sinds september 2024 ook aangesloten bij de beroepsvereniging Federatie Vak therapeutische Beroepen (FVB) en bij het Register Vaktherapie. Healing HeArt Therapy dient zij zicht ook te houden aan de beroepscode van de FVB.

Bij- en nascholing: CAT-collectief en Register Vaktherapie

Na mijn afgestudeerden als Beeldend Therapeut schreef ik mij in bij de CAT-Collectief Alternatieve Therapeuten. Aangezien dit goed bij mijn paste en ik graag meer alternatieve vormen van bij- en nascholing wilde volgen. Sinds september 2024 werk ik ook in loondienst bij de One World Health Service, hiervoor schreef ik mij ook in bij de FVB en het Register Vaktherapie. Het Register vaktherapie zorgt voor de kwaliteitswaarborging doormiddel van een punten systeem waaraan ik moet voldoen, zoals het volgen van bij en na scholing supervisie en visitatie.
Ook is het van belang om bij- en nascholing te blijven volgen over de fysieke en psychosociale basiskennis. Aangezien dit gebied van expertise altijd in ontwikkeling is.
de therapeut neemt 1 x per maand deel aan een intervisie groep met andere beeldend therapeuten. hierin worden casussen samen besproken. wanneer Healing HeArt Therapy een Casus in wilt brengen word hier eerst schriftelijk toestemming voor gevraagd bij de Client of de gezagsdragers.

Privacy regelement

Alle cliëntgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Persoonlijke informatie van de cliënt en diens gezagdrager wordt niet aan derden verstrekt.

Cliënten dossiers

Voor de behandeling en facturering zal Healing HeArt Therapy en aantal persoonsgegevens van u opnemen in het cliënten dossier. Healing HeArt Therapy behandelt deze gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Alleen noodzakelijke gegevens zullen voor de behandeling, facturering en declaratie worden opgeslagen. Voor de behandeling gaat dit om de dossiervorming (wettelijk verplicht volgens de WGBO). Hier worden medische en psychologische gegevens van cliënt bewaard.
De cliëntendossiers worden, wettelijk vereist, minimaal 20 jaar bewaard. De administratieve gegevens worden minimaal 7 jaar bewaard. Daarna worden alle gegevens vernietigd.

Beveiliging persoons gegevens

De therapeut draagt zorg voor de privacy en de veiligheid van de cliëntendossiers. Deze worden op een externe harde schijf met een sterk wachtwoord opgeslagen en op een veilige plek door de therapeut bewaard. De dossiers zijn ontoegankelijk voor derden: de therapeut heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht.
Let op. Het mailadres therapy.healingheart@gmail.com is beveiligd met tweefactorauthenticatie (2FA). Persoonsgegevens die vanaf de praktijk worden verzonden, worden waar nodig in een beveiligd document met wachtwoord meegestuurd. Voor optimale bescherming wordt cliënten verzocht om eveneens documenten met een wachtwoord te beveiligen bij het versturen van privacygevoelige informatie. Healing HeArt Therapy kan echter niet volledig instaan voor de veiligheid van e-mailverkeer buiten haar invloedssfeer.

Inzage recht

De dossiers zijn uitsluitend alleen in te lezen voor de therapeut, de cliënt en diens gezagsdrager(s). Indien de cliënt of de gezagsdragers het dossier in willen zien, dan kan dit op afspraak. Als er onjuistheden zijn in het dossier kunt u Healing HeArt Therapy schriftelijk verzoeken dit te veranderen, mits wettelijk toegestaan.

Gebruik van persoonsgegevens buiten het dossier

Contact met de huisarts en/of andere zorgverleners is enkel gerechtigd door toestemming van de cliënt of diens gezagsdrager(s). Wanneer dit zich voordoet worden de cliënt of de gezagsdrager(s) op de hoogte gesteld en word er een toestemmingsformulier ingevuld.
Voor (toekomstige) cliëntbesprekingen binnen de intervisiebijeenkomsten met collega-therapeuten is toestemming met handtekening van de cliënt of diens gezagsdrager(s) vereist.
In evaluatiegesprekken met gezagsdrager(s) wordt er rekening gehouden met de privacy van de cliënt in relatie tot zaken die binnen de therapiesessies worden besproken.

Ouderlijk gezag

Wanneer beide ouders gezagsdragers zijn en er een scheiding aanwezig is in de familie wordt er vóór het starten van de behandeling altijd contact opgenomen met beide ouders. Zij moeten beiden akkoord zijn met de behandeling.
Gezaghebbende ouders hebben allebei recht op de dezelfde informatie over de behandeling en de voortgang van het therapeutisch traject van hun kind.
Alle informatie uit gesprekken, mailcontact, eindverslagen of andere vormen van verslaglegging mogen niet worden ingezet bij juridische procedures.

Rechten en plichten

Meldplicht huiselijk geweld

De therapeut is verplicht melding te maken van onveiligheid aan gezagdrager(s) en Veilig Thuis, als de therapeut het vermoeden heeft dat de veiligheid van de cliënt in het geding is. Hierbij volgt zij de wettelijke meldcode van huiselijk geweld. Healing HeArt therapy volgt hierin de 5 wettelijk aangegeven stappen.

In kaart brengen van signalen doormiddel van een signalenkaart en de meldcode vragenlijst:

https://signalenkaart.nl/

https://afwegingskadermeldcode.nl/vragenlijst

Overleggen met collega's en indien nodig advies opvragen bij Veilig Thuis.
Gesprek aangaan met betrokkene (n), zorgen bespreken.
Afweging maken van de ernst van de situatie en het geweld. bij twijfel advies opvragen bij Veilig Thuis.
Een beslissing maken om wel of geen melding te maken. het afwegingskader in de meldcode helpt hierbij (te zien in de bijlagen).

Voor meer informatie rondom de meldplicht huiselijk geweld kijk op: https://fvb.vaktherapie.nl/kwaliteit/meldcode-huiselijk-geweld-en-kindermishandeling

Klachten regelement

Healing HeArt Therapy is vanuit de wet WKKGZ verplicht een klachten regelement af te sluiten. Dit heeft zij gedaan bij de GAT-klachten- en geschillenregeling. De GAT is wettelijk erkend. Bij eventuele klachten kan de cliënt en/of diens gezagdrager een gesprek aanvragen bij de therapeut. Doormiddel van dit gesprek wordt de klacht in kaart gebracht en wordt er naar een oplossing gezocht. Indien dit niet mogelijk blijkt te zijn word u doorverwezen naar de GAT en kan er een klachtenprocedure in gang worden gezet.
wanneer u een klacht in wilt indienen kunt u terecht bij https://www.gatgeschillen.nl/ In de bijlagen: 'GAT-geschillen regelement en GAT-tuchtrecht staan duidelijk de werkwijze procedurestap voor stap omschreven. lees deze eerst goed door.

Aansprakelijkheid

Healing HeArt Therapy kan niet aansprakelijk gehouden worden voor mogelijke fysieke of mentale problemen of daden van de cliënt tijdens of na de behandeling. Wel is de therapeut verantwoordelijk voor het welbevinden van de cliënt tijdens de sessies. Zodra de sessie geëindigd is, is de therapeut niet meer verantwoordelijk voor de client.
Healing HeArt Therapy en de therapeut kunnen dan ook niet verantwoordelijk gehouden worden voor enige fysieke of mentale acties van de cliënt buiten de sessie om.

Beroepsaansprakelijkheid verzekering

Indien zich toch iets voordoet is Healing HeArt Therapy verzekerd bij BAT- beroepsverzekeraar aanvullende therapieën, voor eventuele schade.
BAT-Bemiddelaar Aanvullende Therapieën. dit is een beroepsverzekering voor alternatieve therapeuten. De BAT is een beroeps, bedrijf en product aansprakelijkheid verzekering met een volledige WKKGZ-en tuchtrecht dekking.

voor de beroepsaansprakelijkheid dekt de BAT schadeclaims voortkomend uit behandelingen die je als complementair behandelaar geeft, tot € 1.250.000.
voor de bedrijfsaansprakelijkheid dekt de BAT schade van cliënten die buiten de behandeling vallen maar waarvoor jouw bedrijf verantwoordelijk is, tot € 2.500.000

3. daarnaast geeft de BAT ook dekking voor productaansprakelijkheid en schade door alternatieve geneesmiddelen etc.

Voor alle informatie ga dan naar: https://www.batverzekeringen.nl/

Algemene voorwaarden Healing HeArt Therapy - kopie.docx

Intakeformulier beeldende therapie voor een kind.docx

Intakeformulier beeldende therapie volwassenen (1).docx

Page updated

Google Sites

Report abuse